BASES LEGALES CONCURSOS Y SORTEOS
BASES LEGALES SORTEO “WOMEN'SECRET & HARRY POTTER ENERO 2025”
CLÁUSULA 1. EMPRESA ORGANIZADORA.
Tendam Retail S.A., con domicilio social en Avda. del Llano Castellano nº 51, 28034, Madrid y con NIF A08099459, propietaria de la marca WOMEN’SECRET (en adelante WOMEN'SECRET), organiza en las fechas indicadas a continuación, el sorteo gratuito sin obligación de compra llamado “Women’secret & Harry Potter 25 enero 2025” (en adelante el Sorteo) de acuerdo con los requisitos que se describen en estas Bases.
CLÁUSULA 2. PLAZO Y CONDICIONES PARA PARTICIPAR.
Podrán participar todas aquellas personas mayores de edad, con domicilio en España que, durante el periodo comprendido desde el jueves 9 de enero de 2025, a la hora de publicación del post, hasta el domingo 19 de enero de 2025 a las 23:55h, realicen lo siguiente:
- Dar a me gusta al post del Sorteo publicado en la cuenta oficial de Instagram de WOMEN’SECRET (@womensecretofficial).
- Dejar un comentario en el post del Sorteo, mencionando a otra cuenta real de Instagram elegida por el participante.
La participación en el Sorteo implica que el participante cumple con los requisitos establecidos y que respeta y cumple las condiciones de Instagram.
Instagram no patrocina, ni avala, ni administra, en modo alguno, este Sorteo ni está asociado al mismo.
CLÁUSULA 3. PREMIOS.
Se sorteará 2 premios que consistirán en:
- - Un lote de prendas de la colección Harry Potter de Women’secret (valorado en 150 euros).
- - Un viaje de tres noches para el ganador y un acompañante, a Nueva York (Estados Unidos), con el fin de visitar y asistir a la obra de teatro “Harry Potter and The Cursed Child”. El viaje tendrá un valor máximo de 5950€ (dicho importe incluye el viaje en avión, estancia de tres noches en u hotel y las entradas para la obra de teatro para el ganador y el acompañante).
- - Y un vale por importe de 200€ que el ganador podrá canjear en la tienda Oficial de Harry Potter situada en Nueva York.
- Vuelos económicos para el ganador y acompañante de ida y vuelta a Nueva York, siendo los aeropuertos de salida y llegada Madrid, Barcelona o Lisboa.
- Estancia de tres noches de hotel en Nueva York con desayuno incluido (en una habitación doble) a elección de Warner.
- Traslados de ida y vuelta aeropuerto-hotel de Nueva York.
- Seguro de viaje (excluidas las enfermedades preexistentes y con una edad máxima de 75 años).
Con el fin de gestionar el Sorteo, Warner Bros. podrá hacer uso de agencias de publicidad y promociones (en adelante el Promotor). Warner Bros. podrá exigir al Ganador del Sorteo que proporcione información adicional para hacer efectivo el Premio. Esta información podrá ser compartida con los socios de Warner Bros implicados en la gestión del Premio, por ejemplo, los proveedores de premios.
Las fechas de viaje serán de viernes 7 de marzo de 2025 y al lunes 10 de noviembre de 2025, excluidos los días festivos locales y nacionales en Estados Unidos. El ganador perderá el premio si no viajan antes del viernes 7 de noviembre de 2025. El premio está sujeto a disponibilidad, no es canjeable en efectivo, no es transferible ni reembolsable.
El ganador debe avisar al Promotor con un mínimo de sesenta días de antelación a la fecha de viaje solicitada.
Una vez gestionada la reserva del viaje, las fechas seleccionadas no se pueden modificar.
A efectos aclaratorios, el transporte entre el domicilio del ganador y/o su acompañante y el aeropuerto de salida/llegada en España no está incluido en el premio y será responsabilidad del ganador y su acompañante.
El ganador y su acompañante deben tener 18 años o más y al menos una de las dos personas que viajen deberá ser mayor de 21 años.
Excepcionalmente a lo anterior, si el ganador quiere invitar a un menor de 18 años como acompañante, el ganador debe ser o bien el progenitor o tutor legal del menor para poder viajar juntos y disfrutar del premio. En este caso, el ganador deberá tener al menos 21 años y tanto ganador como acompañante deberán cumplir la normativa aplicable en relación con viajes realizados con menores.
La recomendación de edad para la obra “Harry Potter and The Cursed Child”, que forma parte del premio, tiene una edad mínima obligatoria de 8 años. Los niños menores de 15 años deberán asistir a la función acompañados de un adulto.
El seguro de viaje está incluido, pero no cubre las enfermedades preexistentes. La edad máxima de cobertura es de 75 años, por lo que si el ganador o el acompañante superan esta edad no se incluirá seguro para dicha perdona (se aconseja buscar un seguro independiente para cubrir el seguro de viaje si la edad del ganador o el invitado superan los 75 años).
El hotel solicitará una preautorización de la tarjeta de crédito o un depósito en efectivo para cubrir posibles imprevistos, que será asumida por el ganador.
El ganador y su acompañante son los únicos responsables de todos los gastos adicionales que no se establezcan específicamente en este documento.
Excepto por el invitado permitido como parte del premio, el ganador no puede traer ningún familiar o invitado adicional al viaje del premio. El invitado no podrá ser seleccionado mediante ningún otro concurso, promoción o evento comercial.
El ganador y el invitado deben viajar en el mismo itinerario desde el aeropuerto identificado por el Promotor cerca del domicilio que indique el ganador (siendo los aeropuertos posibles Madrid, Barcelona o Lisboa). Una vez el ganador haya indicado quién será su acompañante, no será posible hacer cambios sin el consentimiento expreso de Warner Bros., el cual Warner Bros. puede otorgar o retener a su exclusivo criterio.
Cualquier posible ganador y su invitado propuesto deberán firmar un formulario de aceptación y liberación del premio para poder ser elegible para ganar y/o participar en el premio.
El ganador y su acompañante viajan bajo su propio riesgo y, si por alguna razón algún aspecto de este premio no puede disfrutarse según lo planeado, incluida guerra, terrorismo, estado de emergencia, pandemia o cualquier otro tipo de desastre, manipulación o virus informático, el Promotor se reserva el derecho de cancelar, terminar, modificar o suspender la promoción o suspender, sustituir o modificar un premio, sujeto a instrucciones escritas de una autoridad reguladora pertinente.
El ganador y su invitado deben tener y son responsables de pasaportes o documentos de identidad europeos válidos, que sean válidos para viajar, y visas/permisos, si corresponde. Deberán estar en posesión de un pasaporte electrónico válido y de un ESTA expedido a través del programa de exención de visado de Estados Unidos https://esta.cbp.dhs.gov (sólo el ganador o invitados con visas válidas no necesitarán realizar este trámite), así como que deben cumplir con la normativa aplicable.
No existe una alternativa en efectivo al Premio, que está sujeto a disponibilidad, es intransferible, no negociable y no reembolsable. El Premio no podrá venderse, ofrecerse a la venta ni utilizarse en relación con ningún otro concurso o promoción por parte del Ganador.
Es posible que se solicite al ganador y a su acompañante que participen en publicidad razonable posterior a la competencia para Warner y Warner u otros terceros podrán filmarlos, fotografiarlos o grabarlos de otro modo con fines publicitarios, y él/ella consiente el uso de sus datos personales (incluidos, entre otros, su nombre e imagen) para tales fines, en cuyo caso deberán firmar las autorizaciones correspondientes
Los detalles del premio son correctos en la fecha de este Acuerdo pero podrían ocurrir eventos que hagan imposible la concesión del Premio debido a circunstancias imprevistas o razones fuera del control de Warner. En esta situación, Warner puede, a su discreción, retrasar el Premio o variar o enmendar el Premio para proporcionar un Premio alternativo razonable que el ganador podrá decidir si acepta. En caso de no ser aceptada la alternativa, el ganador perderá el premio, por imposibilidad de realización y en todo caso no se aplicará ninguna responsabilidad a Warner ni a las partes relacionadas con Warner.
Será responsabilidad del ganador cumplir con los requisitos para el disfrute del Premio, incluyendo a modo de ejemplo y sin carácter limitativo: asegurarse de que él y su invitado están en el lugar y hora acordados para el viaje y de que tienen la documentación necesaria en regla para viajar, que incluye, en función del viaje, pasaporte válido o documento nacional oficial en vigor y todos los visados u otra documentación necesaria de conformidad con las normas de inmigración u otras reglamentaciones de viaje aplicables.
A los premios del Sorteo, les serán de aplicación la Ley 35/2006 de 28 de noviembre del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas y el Real Decreto 439/2007 de 30 de marzo, por el que se aprueba el Reglamento del Impuesto de la Renta de las Personas Físicas.
De conformidad con la normativa anterior, al tratarse de un premio en especie y ser su valor superior a 300 euros, se realizará ante la Agencia Tributaria el preceptivo ingreso a cuenta del IRPF, correspondiendo éste al 19% de la base de retención del premio. A estos efectos, se entiende como base de retención del premio, el resultado de incrementar en un 20% el valor de adquisición o coste para el pagador del bien entregado.
Cada ganador del premio deberá integrar en su base imponible general de la declaración del IRPF, la valoración del premio más el ingreso a cuenta que se realizó.
El premio será intransferible y no se podrá canjear por dinero.
CLÁUSULA 4. SORTEO.
El Sorteo se realizará a partir del jueves 16 de enero de 2025, mediante la extracción aleatoria del ganador a través de la plataforma Easypromos, con su correspondiente certificado de ganador. Asimismo, se procederá a la extracción de 18 participantes adicionales con carácter de reserva.
CLÁUSULA 5. ENTREGA DE LOS PREMIOS.
El ganador será informado por mensaje privado en Instagram a partir del jueves 16 de enero de 2025. Una vez hayan sido contactados y hayan aceptado el premio, se publicará su nombre de usuario en el mismo post del Sorteo.
En el caso de que no fuera posible localizar a algún ganador en un plazo de 24-48 horas por mensaje privado en Instagram, o bien, si el premio fuera expresamente rechazado por cualquier causa, se acudirá a las reservas por orden de extracción. En caso de que el premio fuese rechazado por todos, ganadores y reservas, se declarará nulo.
Una vez contactado y aceptado el premio, el ganador deberá facilitar sus datos personales para la tramitación de la entrega del mismo.
El ganador autoriza a que sus nombres de usuario de Instagram sean publicados en la página web y redes sociales de WOMEN’SECRET, así como en cualquiera de los canales oficiales de comunicación de la marca sin que ello genere derecho a su favor a recibir contraprestación alguna.
CLÁUSULA 6. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES.
a) Responsable:
TENDAM RETAIL S.A., NIF: A08099459, D. Social: Avenida del Llano Castellano 51, Madrid, telf.: +34 91 387 34 01. DPO: dpo@tendam.es
b) Finalidad y legitimación:
Tramitar tu participación en el Sorteo y, en su caso, proceder a la entrega del premio con las retenciones fiscales que resultasen procedentes – Ejecución del contrato: Suscripción.
c) Datos tratados:
Datos facilitados u otros que, adicionalmente, podamos solicitar para el desarrollo de las finalidades mencionadas.
d) Destinatarios:
Para el desarrollo de las finalidades previstas anteriormente no se prevé que tus datos se comuniquen a terceras sociedades, salvo obligación legal.
Sin perjuicio de lo anterior, los datos personales del ganador (y acompañante) serán comunicados al proveedor que gestiona el premio con la finalidad de poder llevarlo a cabo, en este caso para la gestión del viaje a Nueva York, como la compra de los billetes de avión, reserva de la estancia, etc. Sus datos personales no serán tratados para una finalidad distinta a la que fueron recabados, en este caso la ejecución contractual derivada de la participación en el sorteo.
TENDAM RETAIL SERVICES, S.A como encargado de tratamiento junto con otros proveedores que actuarán bajo las instrucciones de TENDAM RETAILS.A.
e) Transferencias internacionales:
Los datos del ganador pueden publicarse en las distintas Plataformas Web o Redes Sociales de WOMEN’SECRET. Esta publicación puede implicar una transferencia internacional con destino a un país cuya normativa de protección de datos no presente un nivel equivalente a la europea.
TENDAM RETAIL S.A. adoptará las medidas necesarias establecidas por la normativa de protección de datos y los criterios de la Comisión Europea para garantizar el nivel de seguridad de los datos.
f) Plazo de conservación:
Una vez finalizado el Sorteo, sus datos no serán tratados. Se procederá a su bloqueo durante el tiempo que puedan derivarse responsabilidades frente a las partes y posteriormente se suprimirán.
g) Derechos:
Acceso, rectificación, oposición, supresión, portabilidad, revocación del consentimiento previamente prestado, limitación al tratamiento a través del correo electrónico dpo@tendam.es en el apartado MI CUENTA o por carta dirigida a dirigida a TENDAM RETAIL S.A., A/A DPO, Avda. del Llano Castellano 51 (28034 Madrid).
CLÁUSULA 7. ACEPTACIÓN DE LAS BASES Y RESPONSABILIDAD.
a) El mero hecho de participar en el Sorteo implica la aceptación íntegra de las presentes Bases.
b) WOMEN'SECRET se reserva el derecho de modificar las Bases del Sorteo, parcial o totalmente en cualquier momento. Asimismo, se reserva también el derecho de anularlo o dejar el premio desierto en caso de detectarse alguna irregularidad. Realizada cualquier modificación, ésta será debidamente puesta en conocimiento de los participantes en la página web de WOMEN’SECRET.
c) WOMEN'SECRET se reserva el derecho de excluir de la participación en el Sorteo a todos aquellos participantes que, estime, están incumpliendo cualquier condición de participación incluida en las presentes Bases. La exclusión de un participante, cualquiera que sea la causa, conlleva la pérdida de todos los derechos derivados de su condición como tal.
d) WOMEN'SECRET queda eximido de cualquier responsabilidad en el supuesto de existir algún error en los datos facilitados por los propios participantes, que impidiera su identificación.
e) Asimismo, los ganadores eximen a WOMEN´SECRET de la responsabilidad derivada de cualquier perjuicio que pudiera sufrir en el disfrute del premio objeto del presente Sorteo.
CLÁUSULA 8. LEGISLACIÓN APLICABLE Y JURISDICCIÓN.
Estas Bases están sujetas a la legislación española. Cualquier reclamación relacionada con el Sorteo debe enviarse por escrito a Tendam Retail S.A. a la Att. Del Departamento de Marketing de WOMEN'SECRET a la siguiente dirección: Avda. del Llano Castellano 51, 28034 Madrid, antes de los treinta (30) días posteriores a la fecha límite de participación en el Sorteo, como se indica en estas Bases. En caso de controversia en la aplicación o interpretación de estas Bases y en ausencia de un acuerdo amistoso, todo litigio estará sujeto a los tribunales de la ciudad de Madrid..
